După linia dublă de mai jos veți găsi câteva recomandări generale care se aplică oricărei prezentări tehnice; adaptați-le pentru cazul vostru particular. Câteva observații specifice pentru proiectul de identificarea sistemelor:

O structură rezonabilă ar fi: introducere/formulare problemă, metodologie/algoritm (cu accent în special pe generarea regresorilor, deoarece aceasta este partea cea mai interesantă; dar și alte aspecte netriviale, de ex. în procedura de acordare etc.), rezultate de acordare, grafice de simulare și predicție cu cel mai bun model, și discuție/concluzii. Puteți adapta, nu trebuie să folosiți exact aceste titluri. Totuși, nu săriți peste rezultatele cerute.

Toată lumea rezolvă aceeași problemă, deci partea de introducere/formulare problemă poate fi scurtă. Nu săriți peste ea însă! Prezentați problema așa cum O ÎNȚELEGEȚI VOI, ceea ce le va arăta evaluatorilor în ce măsură o stăpâniți.

Puteți presupune că audiența înțelege concepte de identificare în general, și regresia liniară; dar trebuie să introduceți câteva ecuații pentru a prezenta notația voastră particulară! Și ar trebui să explicați conceptul de ARX neliniar și polinomial, pentru că fiecare îl vede diferit, iar acest lucru ne va permite să evaluăm cât de bine stăpâniți subiectul.

PROIECTAREA SI ELABORAREA SLIDE-URILOR

Gândiți-vă cu atenție la timpul alocat prezentării. Dacă timpul nu e suficient pentru a prezenta tot ce planificați, reduceți. Selectați unul sau câteva puncte reprezentative și concentrați-vă pe ele. E mai bine să transmiteți parțial ideea decât să încercați să spuneți tot și să nu ajungeți la audiență.

Planificați structura prezentării dinainte. Nu începeți să scrieți material direct pe slide-uri, pentru că va trebui apoi să refaceți, ceea ce ia mai mult timp decât o abordare bine structurată. Proiectați prezentarea top-down: gândiți mai întâi structura generală, apoi detaliați treptat, completând fiecare secțiune cu conținut.

Organizați materialul:

la nivel de secțiune: de exemplu, o prezentare de 15 minute va avea în general maximum 5 secțiuni, preferabil până la 4 (excluzând concluziile)

la nivel de sub-secțiune, dacă e cazul

la nivel de slide

eventual chiar la nivel de idee sau figură pentru fiecare slide

Scrieți structura pe hârtie. Analizați-o critic, modificați unde e nevoie. Estimați cât timp vă ia, în medie, prezentarea unui slide. Reduceți numărul de slide-uri dacă sunt prea multe pentru intervalul alocat.

Hârtia și pixul în faza de planificare a prezentării sunt foarte utile. Încercați să găsiți un echilibru între explicațiile de ansamblu și detaliile tehnice; folosiți exemple unde e necesar.

Includeți o introducere/motivație, o formulare clară a problemei și – la final – un rezumat concis și câteva concluzii: mesajul-cheie pe care vreți să îl rețină publicul.
Asigurați-vă că nivelul introducerii (și al întregii prezentări) e adecvat pentru audiență. E una să prezentați într-o sală plină de specialiști care știu exact la ce vă referiți, și alta să încercați să faceți un public nespecializat să înțeleagă un subiect dificil.
Evitați slide-urile încărcate, animațiile, efectele fade-in etc., decât dacă sunt absolut necesare. NU le adăugați de dragul lor. Ele distrag atenția de la conținut spre formă.
Folosiți un șablon curat pentru slide-uri, fundal alb și culori închise pentru text și imagini. NICIODATĂ invers. Proiectoarele au contrast mai slab decât monitoarele (ceea ce înseamnă că prezentarea va arăta mai prost decât pe ecranul calculatorului), și dacă aveți fundal închis, e foarte probabil ca audiența să nu poată citi slide-urile.
Limitați folosirea culorilor la câteva, foarte diferite între ele. Proiectoarele distorsionează culorile, iar dacă nu sunt suficient de distincte nu se mai disting. De exemplu, nu folosiți galben pe fundal alb – va fi aproape invizibil.
Adăugați puncte de control în slide-uri, de exemplu un mini cuprins al secțiunii cu partea curentă evidențiată, la începutul fiecărei secțiuni. Faceți clar prin vorbire că ați ajuns la un punct de control, de exemplu spunând:

"Deci, acum am aflat cum să facem X și Y. În continuare vom descrie tehnica noastră pentru a face Z, care folosește X și Y."
Alternativ, puteți face o pauză scurtă (numărați până la cinci în gând).

Astfel de puncte de control oferă "spațiu de respirație" publicului, unde își poate aduna gândurile și poate lăsa ideile să "se așeze".

Folosiți imagini. Uneori o imagine face cât o mie de cuvinte. Nu ezitați totuși să folosiți cuvinte când e nevoie, și nu transformați prezentarea într-o succesiune doar de imagini (uneori, cinci cuvinte fac cât douăzeci de imagini...). Trebuie găsit un echilibru.
La scriere: păstrați propozițiile foarte scurte; de fapt, textul de pe slide nu ar trebui să fie niciodată fraze întregi. Mai degrabă secvențe scurte care exprimă fiecare o idee, preferabil sub 10 cuvinte. De obicei articolele ("un", "o") și alte cuvinte de legătură pot fi eliminate complet. Folosiți & în loc de "și", și alte trucuri pentru a scurta textul și a-l face ușor de parcurs.
Repetați prezentarea în avans, asigurându-vă că nu depășiți timpul alocat, dar și că nu terminați mult prea devreme. Repetați cel puțin o dată, poate de două ori. De trei ori e deja prea mult, pentru că riscați să o învățați pe de rost și să vorbiți prea repede, fără accentuări în locurile potrivite. Dacă descoperiți că depășiți timpul, tăiați din slide-uri, nu grăbiți ritmul.

PREZENTAREA EFECTIVĂ

Deoarece nu toată lumea îi cunoaște pe prezentatori, este foarte important să vă prezentați clar audienței la început.
Vorbiți clar, nu prea repede, nu vă grăbiți. Dar nici prea încet – timpul e limitat.

Adăugați accent (prin voce) pe concepte importante, idei noi, cuvinte-cheie. Nu folosiți un ton monoton, care plictisește și face greu de urmărit.

Priviți publicul cel puțin 50% din timp. Nu vă uitați doar la slide-uri. Laptopurile pot afișa imaginea și pe ecran și pe proiector, folosiți acest feature ca să vedeți slide-urile și să rămâneți orientați spre public.

Când trebuie să folosiți un indicator laser, priviți parțial publicul și parțial slide-ul. Dacă sunteți dreptaci, stați spre partea dreaptă a slide-ului, și invers dacă sunteți stângaci. Astfel puteți arăta fără mișcări ample ale mâinilor, care pot distrage.

Nu duceți însă sfatul de "a privi publicul" la extrem. Dacă trebuie să explicați un detaliu de pe slide, sau să scrieți pe tablă, veți privi acolo. E un ghidaj aproximativ, nu o regulă absolută.

Verificați timpul la câteva minute, pentru a vedea dacă sunteți în grafic. Dacă întârziați, puteți accelera puțin, dar nu prea mult! Mai bine săriți peste anumite lucruri. NU SĂRIȚI NICIODATĂ peste concluzii.

GESTIONAREA ÎNTREBĂRILOR

Lăsați întotdeauna persoana să își termine întrebarea! Nu răspundeți la jumătate sau presupunând ce va întreba.
Dacă cineva contestă rezultatele și are greșeli, nu vă temeți să îi spuneți. Nu contează că e Prof. Dr. Academician. Dar dacă cineva contestă, gândiți-vă bine și, dacă credeți că ar putea avea dreptate, recunoașteți! Nu vă plasați în defensivă, ci admiteți că ar putea avea dreptate și veți investiga.

Nu spuneți lucurri de genul:

"Hmm, întrebare interesantă..." doar ca să câștigați timp. Spuneți asta doar dacă o credeți. Mai bine luați o pauză scurtă (maxim 5 secunde) să vă adunați gândurile.

Evitați "ăă", "ei bine", și altele pentru a umple pauzele dintre cuvinte. Sau măcar încercați să le evitați.

Nu transformați întrebările într-o discuție lungă unu-la-unu cu cel care a întrebat. Alții pot avea întrebări și timpul e limitat. Dacă discuția se lungește, spuneți că o veți continua după prezentare și asculați întrebări de la alții.
Ce faceți dacă nu întreabă nimeni?

Atunci probabil că nu ați făcut unele dintre lucrurile de mai sus... sau poate pur și simplu s-au plictisit prea tare ca să fie atenți... se întâmplă...